+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кто имеет право попросить предоставления должностной инструкции работника

Кто имеет право попросить предоставления должностной инструкции работника

Средний балл: 0 из 5 Вопрос Должна ли организация предоставлять должностную инструкцию по запросу бывшего работника или организации, в которой он работает? Сколько должна храниться должностная инструкция, если была составлена новая? Ответ Да, организация должна предоставить должностную инструкцию Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от Должностные инструкции хранятся 75 лет ст. Подробно об этом см. Таким правом обладают и работники, которые уже уволились.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. Как реагировать на предложение?

Предоставление работодателем документов по запросу работника.

Предоставление работодателем документов по запросу работника. Маурэр Евгения Ассистент юридического отдела Coleman Services Нередко возникают ситуации, когда работнику требуется получить от работодателя заверенные копии документов, связанные с трудовой деятельностью в организации.

При этом ситуации могут быть разными: документы могут понадобиться для того, чтобы получить какую-нибудь компенсацию или дополнительную льготу, или, например, их могут попросить предоставить на новой работе.

Данная статья закрепляет обязанность работодателя выдать по письменному заявлению работника трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования, а также копии документов, связанные с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

В данной статье мы разберем вопросы, которые могут возникнуть в ситуации, когда работнику требуется запросить документы у работодателя. Вопрос первый: может ли сотрудник запрашивать документы у своего прежнего работодателя? Исходя из буквального толкования статьи 62 ТК РФ, за получением копий документов может обратиться именно работник. Однако в связи с упоминанием в статье обязанности предоставлять копии приказов об увольнении с работы, суды нередко трактуют данное положение как обязанность выдать документы и уволенному сотруднику в том числе.

При этом не важно, в какой срок после прекращения работы бывший работник обратился за документами. В этом определении суд отдельно отметил, что не имеет значение срок, в течение которого бывший работник обратился за выдачей копий документов, связанных с работой, поскольку законодательством не предусмотрено ограничение ни по периоду, ни по сроку давности при обращении работника или бывшего работника за документами, связанными с трудовой деятельностью в организации.

На основании этого, суд обязал работодателя предоставить бывшему работнику документ, за выдачей которого он обращался. Вопрос второй: обязан ли работодатель выдать документы, если он их уже ранее передавал сотруднику? Законодательством не ограничено количество обращений работника к работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой, и законом не предусмотрена возможность выдачи запрашиваемых документов в зависимости от наличия или отсутствия у работника документов, связанных с его работой.

Получается, что сотрудник и через пару лет после увольнения может обратиться за своими документами, и бывший работодатель должен их выдать. В последнем случае, суд сделал особый акцент на том, что не имеет значение, предоставлял ли работодатель ранее подобные документы сотруднику или нет, поскольку трудовое законодательство не предусматривает ограничений для работников в количестве обращений к работодателю по вопросу выдачи документов.

Вопрос третий: можно ли запрашивать у работника подтверждение необходимости документов и обоснование запроса о выдаче документов, связанных с работой? Поскольку перечень документов в статье 62 ТК РФ открытый, работник или бывший работник, вправе обратиться с заявлением о выдаче иных, не перечисленных в данной статье документов, которые связанны с его работой и требуются ему для реализации своих прав. При этом, в связи с тем, что в статье 62 ТК РФ не закрепляются какие-либо условия или ограничения по выдаче документов, суды нередко рассматривают любые дополнительные требования, которые выдвигает работодатель при получении заявления о выдаче документов, как ограничение прав работников и встают на их сторону.

Получается, что если работодатель будет запрашивать у сотрудника обоснование необходимости получения документов или цель запроса, то такие требования и отказы работники могут обжаловать через суд.

В таких случаях, уже непосредственно суд может обязать работодателя предоставить запрашиваемые работниками документы. В данном определении судебная коллегия подчеркивала, что работодатель обязан выдать по письменному требованию работника не только перечисленные в статье 62 ТК РФ документы, но и другие документы, в случае, если они необходимы для реализации его прав, и при этом, работодатель не имеет права требовать от работника подтверждения необходимости получения документов.

Вопрос четвертый: получается, что работодатель должен выдать работнику по письменному заявлению любые документы? Вовсе нет. У работодателя не возникает безусловной обязанности выдать любые документы, которые указал в своем заявлении работник.

Нужно детально разобраться, какие документы требует предоставить работник и выдать только те, которые непосредственно связанны с его работой. А, например, предоставлять документы, связанные с работой других сотрудников или касающиеся всей организации, не требуется. Документы, которые затрагивают работу всех сотрудников, регулируют деятельность самой организации или изданы уже после увольнения работника, не подпадают под положения статьи 62 ТК РФ и не подлежат обязательному предоставлению работнику, даже если он и указал их в своем запросе.

Вопрос пятый: какие документы по мнению суда можно точно не предоставлять? Формируется подход, когда суд не считает нарушением прав работника непредоставление работодателем копий локальных нормативных актов или коллективных трудовых договоров и соглашений, а также материалов служебных проверок.

Суды исходят из того, что трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только ознакомить работника с такими документами под роспись, и, соответственно, работодателю не требуется выдавать копии данных документов. Так, по мнению судебной коллегии, статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя выдавать копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках и т.

Вопрос шестой: как же определить, какие документы работодатель обязан выдать работнику? Иными словами, запрашиваемые работником документы должны относиться к его трудовой деятельности, а в случае если они содержат какую-либо охраняемую законом тайну или персональные данные других работников, то, по мнению Судебной коллегии, работодателю надлежит выдать работнику заверенную выписку из таких документов, предоставив, таким образом, информацию которая касается только самого работника.

Резюмируя все вышесказанное, можно отметить, что работодатель, при получении письменного заявления работника о предоставлении копий документов, связанных с работой, в первую очередь должен оценить, насколько документы, которые запрашивает работник, относятся к его работе.

Не запрашивает ли работник документы, которые относятся к трудовой деятельности других работников или не являются ли запрашиваемые документы локальными нормативными актам, коллективными договорами и соглашениями. В случае если запрашиваемые документы не подпадают под понятие документов, связанных с трудовой деятельностью работника, а, например, относятся к актам, регулирующим деятельность работодателя, то работодатель может отказать в выдаче таких документов.

Сформировалась и судебная практика, которая подтверждает корректность отказа в предоставлении документов в таком случае. При этом допустимо предоставлять заверенные выписки из документов, если в документе содержится какая-либо охраняемая законом тайна или персональные данные другого сотрудника. Стоит учесть, что право на получение документов, связанных с работой, имеется также и у бывших работников, независимо от прошедшего с момента их увольнения срока.

Должностная инструкция по запросу

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее.

Какие документы может запросить работник

Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна.

Предоставление работодателем документов по запросу работника. Маурэр Евгения Ассистент юридического отдела Coleman Services Нередко возникают ситуации, когда работнику требуется получить от работодателя заверенные копии документов, связанные с трудовой деятельностью в организации. При этом ситуации могут быть разными: документы могут понадобиться для того, чтобы получить какую-нибудь компенсацию или дополнительную льготу, или, например, их могут попросить предоставить на новой работе.

При внесении изменений следует учитывать следующие моменты: В какой форме составлена инструкция; Приводят ли изменения к изменению трудовых функций работника; Согласен ли работник с изменением положений инструкции данный пункт особенно актуален, если в результате изменений у работника появляются новые должностные обязанности. Если инструкция разработана и утверждена в форме отдельного документа и вносимые изменения не влекут за собой изменение трудовой функции, а только конкретизирует некоторые обязанности работника, то работодатель может разработать и утвердить новую инструкцию не запрашивая согласия работника.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто.

Должностная инструкция: требования к ее составлению

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия? Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции Должна ли быть у работника копия должностной инструкции. Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции Добрый день! Я больше года проработал в государственной организации без должностной инструкции. В моем подразделении по штату числится четыре человека.

.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

.

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику. Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, Штатное расписание, должностные инструкции Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования к содержанию и форме.

О должностной инструкции работника

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Таисия

    А что это за задержание такое когда валят на асфальт? Кто будет компенсировать испачканный костюм, сломанную ногу или ребро? Так может могут задержать только преступника, который отстреливается от полиции, а не обычного гражданина, у которого СТАТУС ПОДОЗРЕВАЕМЫЙ. А Подозревать я могу сам кого угодно и в чем угодно, например, вон того гражданина в том что он берет взятки Или изменяет своей жене. У полиции должны быть веские доказательства для осуществления жёсткого задержания.

  2. Фаина

    1 стадия абсурдна изначально: есть ситуации, когда гевозможно ПРАВИЛЬНО квалифицировать характер Дела для его возбуждения/отказа БЕЗ проведения ДОСТАТОЧНОГО расследования, которое происходит только уже на 2 стадии????

  3. ucortranvi

    Потерпевшими по этому делу являются все посетители и работники кафе

  4. aspele76

    Да это мероприятие Бизнес Молодости , мзс ходил на него, супер)